Overview
El Asistente Financiero es responsable de ejecutar una amplia variedad de tareas financieras estandarizadas para la(s) sección(es) respectiva(s) que requieren conocimientos de los procedimientos, procesos y políticas administrativas y financieras del PMA.
Key Responsibilities
- Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto.
- Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos.
- Hacer el seguimiento periódico de las cuentas bancarias y la cuenta para gastos menores.
- Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar.
- Ayudar a compilar información procedente de diversas fuentes con el fin de preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.
- Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera.
- Desempeñar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos para vehículos y generadores.
- Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia.
- Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado.
- Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo.
- Hacer el seguimiento a las operaciones de CBT (Cash-Based Transfers) y realizar las conciliaciones.
Required Experience
- Cinco años de experiencia en la esfera funcional correspondiente.
- Experiencia en el acopio y seguimiento de datos financieros sobre los proyectos y programas.
- Experiencia apoyando el desarrollo de políticas y procedimientos financieros.
- Experiencia en la preparación, revisión y presentación de resultados, estados financieros e indicadores.
- Experiencia en procesos financieros del PMA, del sistema de Naciones Unidas u otros organismos internacionales (deseable).
Qualifications
- Finalización del ciclo de educación preuniversitaria.
- Se valorará la presentación de un certificado de educación posterior a la preuniversitaria en el área de Finanzas, Contabilidad, Economía, Administración de Empresas u otros campos relacionados.
