Overview
Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y los programas en apoyo del suministro efectivo de conjuntos de medidas de asistencia. Los titulares trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información y una ejecución sin tropiezos de los programas y proyectos.
Key Responsibilities
- Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
- Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
- Recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
- Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate, aplicando las normas y directrices institucionales.
- Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
- Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
- Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
- Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
- Apoyar la elaboración de programas y metodologías, notas conceptuales, informes, cartas, memorandos y actas de reuniones en el área de desempeño.
- Apoyar y facilitar el seguimiento a la agenda de trabajo dentro de su área.
- Mantener comunicación asertiva con socios, agentes de gobierno y colaboradores, que evidencie actitud empática hacia situación de contexto de poblaciones beneficiarias.
- Colaborar con el equipo de monitoreo, presupuesto y logística, en el seguimiento a procesos de adquisiciones.
Required Experience
Cinco años de experiencia en la esfera funcional correspondiente.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación preuniversitaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación posterior a la preuniversitaria en la esfera funcional correspondiente.
