Overview
Apoiar as atividades administrativas e técnicas de gestão, além de acompanhar a implementação das ações previstas nas correspondentes áreas, colaborando para o cumprimento do cronograma estabelecido e a qualidade das entregas realizadas.
Key Responsibilities
- Apoiar a Coordenação Técnica e as coordenações adjuntas da área no desenvolvimento de metodologias, definição de fluxos e rotinas, monitoramento de ações internas e estabelecimento de estratégias de planejamento, implementação, administração, monitoramento e avaliação de processos de trabalho.
- Apoiar a gestão administrativa de pessoas, elaboração e revisão de Termos de Referência, monitoramento de prazos de entrega de produtos, organização de viagens e missões, organização de eventos, monitoramento de preenchimento de dados em planilhas estaduais e gestão operacional de repositórios documentais.
- Assessorar a Coordenação Técnica no monitoramento e acompanhamento da implementação de ações previstas no planejamento estratégico da área, atualizações no status e arquivamento de documentos comprobatórios, acompanhamento de prazos e metas, suporte no monitoramento de metas e apoio na elaboração de relatórios de prestação de contas.
- Atuar na produção de textos, minutas, apresentações, relatórios, ofícios e boletins temáticos, e apoiar na produção de demais documentos necessários à gestão, à informação, à sistematização do conhecimento e ao desenvolvimento das ações em curso.
- Apoiar a construção, o compartilhamento e o desenvolvimento de conhecimento relevantes para o projeto atribuído, participar de treinamentos, organizar reuniões informativas e apoiar outras atividades de desenvolvimento de capacidades.
Required Experience
- Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior) de experiência em execução ou gestão de políticas públicas e/ou de projetos, em gestão administrativa ou áreas afins é requerido.
- Experiência no uso de tecnologia da informação e do pacote MS Office.
Qualifications
- Diploma de Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) nas áreas de Direito, Ciências Sociais, Gestão Pública, Administração Pública ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
