Overview
O Associado(a) de Projetos apoiará a implementação de um projeto em parceria entre o PNUD e a Justiça Federal do Ceará, com foco em metodologias, ações piloto e ferramentas para fortalecer a inovação e a efetividade dos serviços judiciais. A posição visa dar suporte operacional, administrativo e de monitoramento para o bom funcionamento do projeto.
Key Responsibilities
- Atualizar cronogramas, planos de trabalho e instrumentos de acompanhamento.
- Alimentar e manter atualizadas planilhas, dashboards e sistemas de monitoramento.
- Coletar, organizar e sistematizar dados junto às equipes dos eixos.
- Apoiar o acompanhamento de indicadores e metas do projeto.
- Elaborar atas, memórias de reunião e registros institucionais.
- Produzir apresentações, relatórios descritivos e documentos de apoio.
- Elaborar e revisar Termos de Referência e documentos administrativos.
- Prestar suporte à gestão administrativa de pessoas.
- Auxiliar no monitoramento e o acompanhamento dos prazos de entrega dos produtos elaborados por consultorias.
- Apoiar a organização de viagens e missões, bem como a elaboração de relatórios concernentes a tais atividades.
- Apoiar a organização de eventos, presenciais e virtuais.
- Organizar e manter atualizado o repositório documental do projeto.
- Garantir a rastreabilidade das informações e entregas.
- Sistematizar registros e evidências das atividades realizadas.
- Apoiar a sistematização de informações, boas práticas e lições aprendidas.
- Contribuir para a organização e padronização de conteúdos do projeto.
- Executar atividades demandadas pela Coordenação Técnica.
Required Experience
- Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência em apoio administrativo, gestão de projetos, monitoramento de atividades, produção de documentos ou funções correlatas é requerido.
- Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote office.
- Experiência com monitoramento de projetos, incluindo acompanhamento de métricas, indicadores e metas é desejável.
- Experiência com organização e uso de dados e informações para apoio à gestão e ao acompanhamento de atividades é desejável.
- Experiência em projetos no setor público, sistema de justiça ou organismos internacionais é desejável.
- Experiência com metodologias de gestão de projetos, incluindo abordagens ágeis (Scrum, Kanban) ou ferramentas de organização de fluxos de trabalho é desejável.
- Experiência na produção e organização de documentos institucionais no contexto de projetos é desejável.
Qualifications
- Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração, Gestão Pública, Direito, Ciências Sociais, ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
