Overview
El Asociado Local de Seguridad / Apoyo Operativo (ALS) brinda apoyo operativo a la gestión del presupuesto, reclutamiento, misiones del UNSMS, sistemas de la Fuerza de Trabajo de Seguridad, archivo, servicios generales y funciones de seguridad para asegurar el correcto funcionamiento de la fuerza integrada de seguridad.
Key Responsibilities
- Preparar, revisar y/o trabajar juntamente con las Asesora Jefe de Seguridad CSA los reportes obligatorios a la Sede.
- Apoyar a la CSA en el estricto cumplimiento de los cursos obligatorios por parte del personal de la Fuerza Integrada de Seguridad (ISW), llevando registros actualizados y realizando las notificaciones respectivas al personal.
- Brindar sugerencias y apoyar el desarrollo de los productos de información (presentaciones, informes y comunicados).
- Actualizar los directorios internos según le sea requerido.
- Mantener actualizada la base de datos de los funcionarios de UNDSS ISW.
- Apoyar a su supervisor(a) en los seguimientos de los documentos de seguridad en UNSMIN que requieren actualización periódica y realizar seguimiento con los Oficial de Seguridad Regional FSCOs sobre actualización de lo correspondiente a sus AoR.
- Apoyar en la realización de reuniones, visitas VIP, eventos interagenciales y de la sede y otros foros.
- Mantener actualizados los archivos de la Unidad de OCSA y del programa de Identificación tanto físicos como digitales.
- Apoyar al PNUD en la preparación de la documentación para las distintas tareas en apoyo a los presupuestos correspondientes y los tramita ante PNUD.
- Asegurarse que los pagos cuenten con sus soportes respectivos y se dirijan al presupuesto adecuado.
- Revisar y constatar el cumplimiento de las órdenes de compra y servicio para procesar adecuadamente los desembolsos por parte del PNUD, de acuerdo con las fechas establecidas.
- Realizar seguimiento al proceso adelantado por las diferentes Regionales de UNDSS en el país sobre las solicitudes de pago y su ingreso al sistema contable interno ICP, constatando la información con los soportes correspondientes.
- Ingresar en el ICP los gatos ejecutados por la oficina de Bogotá y asegurar que toda la información de este sistema este actualizada.
- Llevar un control sobre reembolsos, legalizaciones y/o pagos recibidos del personal de UNDSS y mantener informado a su supervisor inmediato.
- Revisar los gastos y cargos de los fondos operativos y de los avances asignados a las oficinas de terreno y al personal en general.
- Orientar sobre su adecuado uso.
- Apoyar a PNUD en el trámite de viajes a nivel nacional e internacional, la liquidación de viáticos y la revisión de gastos de viaje e imprevistos.
- Realizar seguimiento con el PNUD en lo referente a las autorizaciones de pago que se reciben del exterior para ser procesadas en Colombia.
- Apoyar las solicitudes recibidas de las AFPs y de proveedores externos en lo referente a su área de responsabilidad, brindado soluciones en el menor tiempo posible.
- Asistir, colaborar y trabajar juntamente con las solicitudes realizadas por el personal de UNDSS ISW en Colombia.
- Apoyo operacional en la atención de incidentes en Cundinamarca y Bogota de acuerdo con instrucciones recibidas de la Asesora Jefe de Seguridad o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto.
- Cuando sea requerido por la CSA/DCSA apoyo los procesos de reclutamiento de personal para UNDSS.
- El titular del puesto desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el buen funcionamiento de la Oficina y de la Organización.
Required Experience
- Mínimo de 6 años (con Educación Secundaria) o 3 años (con pregrado) de experiencia relevante en alguna de las siguientes áreas: Administración en el ámbito de seguridad, evaluación de la amenaza o de vulnerabilidades, gestión de riesgos, respuestas a crisis y emergencias, preparación de planes de seguridad, seguridad física y/o residencial, procesos de diligencia debida y/o investigaciones en el ámbito gubernamental y/o empresarial.
- Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
- Experiencia en el uso de bases de datos y análisis estadísticos.
- Especialización en Gestión de riesgos.
- Experiencia demostrada en análisis de información.
- Experiencia de trabajo en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs u organismos internacionales.
- Experiencia en investigación y estudios en el campo de la criminología, inteligencia, conflicto, relaciones internacionales, estadísticas delincuenciales o seguridad corporativa y otros relacionados.
Qualifications
- Título de bachiller (educación secundaria) es requerido.
- Título Profesional Universitario (a nivel de pregrado) en Ciencias de la Seguridad, Militares, Policiales, Administrativas, Salud en el Trabajo y/o Sociales, se dará debida consideración, pero no es un requisito.
