Overview
Le·la Responsable Logistique est garant·e du respect et du suivi des politiques logistiques (technique et approvisionnement), dans la définition et la mise en œuvre des programmes. Il/elle est responsable de la logistique des pays de la cellule et participe à la gestion de la sécurité et à la réduction des risques des missions.
Key Responsibilities
- Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule.
- Etre impliqué·e dans les projets transverses.
- Etre en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques.
- Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre.
- Informer la cellule des enjeux techniques et d'approvisionnement des programmes.
- Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
- Rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions.
- Mobiliser les équipes support (technique et approvisionnement) et vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
- Venir en appui aux missions en cas d’alerte.
- Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions.
- Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains.
- Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions dont iel est responsable.
- Suivre et évaluer l’avancement des activités.
- Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
- Évaluer et analyser les activités de la logistique (technique et approvisionnement) des programmes et des missions.
- Participer à l’élaboration du budget et des révisés.
- Superviser, conseiller et être en support aux Coordinateur·rices Logistiques.
- Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le·la Chef·fe de Mission.
- Garantir l’adéquation de la programmation définie par le·la coordinateur·rice logistique aux objectifs opérationnels.
- Conseiller pour la composition des organigrammes.
- Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience.
- Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions.
- Participer à la formation des logisticien·nes sur le terrain ou lors de sessions internationales.
- Participer au développement des logisticien·nes et à l’identification des futur·es cadres.
- Participer à la sélection des coordinateur·rices logistiques des missions dont iel a la charge.
- Assurer les briefings et débriefings des logisticien·nes.
- Participer aux briefings et débriefings des coordinateur·rices.
- Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques et d’approvisionnement par la formation interne ou externe.
Required Experience
- Une expérience significative sur le terrain en tant que Coordinateur·rice logistique et Coordinateur·rice de projets logistiques terrain est indispensable.
- Connaître les techniques et outils logistiques.
- Notions en gestion de projet.
