Overview
Assister la Responsable des opérations d’urgence dans la coordination quotidienne des opérations, de l’équipe et des ressources, et co-piloter la stratégie médico-opérationnelle des projets.
Key Responsibilities
- Participer à l’élaboration des stratégies de la cellule.
- Être impliqué dans les projets transverses.
- Identifier les personnes à potentiel et participer à la construction de leur parcours ainsi qu’à l’animation du Pool d’Urgence (PUR).
- Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de la cellule.
- Veiller à la clarté des justifications d’interventions et des intentions opérationnelles.
- Contribuer à garantir la pertinence et la qualité des interventions des missions.
- Développer et entretenir le réseau des acteurs externes.
- Intégrer les premières missions dans les interventions d’urgence et identifier, appuyer, coacher les personnels.
- Coordonner les activités de la cellule, par délégation du Responsable Cellule et en fonction du partage de responsabilités.
- Être l’interlocuteur privilégié et apporter un support aux Chef.fes de Mission et Coordinateurs.trices Médicaux.
- Analyser le contexte (politique, sécuritaire, sanitaire) de ses pays d’intervention et proposer les opérations les plus adaptées.
- Coordonner les activités de la cellule en RH, finance, logistique, médical, communication.
- Veiller à définir et ajuster en permanence l’organisation et les moyens nécessaires au déploiement des missions.
- Proposer l’ouverture ou la fermeture de mission.
- Être garant de la mise en œuvre des politiques, bonnes pratiques et du déploiement des outils.
- Être l’interlocuteur des responsables des départements support.
- S’assurer que les briefings et débriefings des expatriés sont réalisés.
- Participer à la définition et la réalisation des formations.
- Participer à la définition et la réalisation des outils propres aux équipes d’urgence.
- Participer à la définition, la réalisation et favoriser l’appropriation des stratégies et des outils E-prep par les missions.
- Proposer et participer aux évaluations/capitalisations sur les projets de la cellule.
- Participer à l’élaboration, la gestion et le suivi du budget annuel et de ses révisés.
- Animer l’analyse des coûts par activités (chronos) pour chacune des urgences.
Required Experience
- Expérience significative en tant que Adjoint.e Responsable Cellule, Chef.fe de mission
- Minimum 2 missions à un poste de coordinateur.trice en contexte d’urgence
