Responsable adjoint.e cellule des urgences F/H

Overview

Assister la Responsable des opérations d’urgence dans la coordination quotidienne des opérations, de l’équipe et des ressources, et co-piloter la stratégie médico-opérationnelle des projets.

Key Responsibilities

• Participer à l’élaboration des stratégies de la cellule.
• Être impliqué dans les projets transverses.
• Identifier les personnes à potentiel et participer à la construction de leur parcours ainsi qu’à l’animation du Pool d’Urgence (PUR).
• Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de la cellule.
• Veiller à la clarté des justifications d’interventions et des intentions opérationnelles.
• Contribuer à garantir la pertinence et la qualité des interventions des missions.
• Développer et entretenir le réseau des acteurs externes.
• Intégrer les premières missions dans les interventions d’urgence et identifier, appuyer, coacher les personnels.
• Coordonner les activités de la cellule, par délégation du Responsable Cellule et en fonction du partage de responsabilités.
• Être l’interlocuteur privilégié et apporter un support aux Chef.fes de Mission et Coordinateurs.trices Médicaux.
• Analyser le contexte (politique, sécuritaire, sanitaire) de ses pays d’intervention et proposer les opérations les plus adaptées.
• Coordonner les activités de la cellule en RH, finance, logistique, médical, communication.
• Veiller à définir et ajuster en permanence l’organisation et les moyens nécessaires au déploiement des missions.
• Proposer l’ouverture ou la fermeture de mission.
• Être garant de la mise en œuvre des politiques, bonnes pratiques et du déploiement des outils.
• Être l’interlocuteur des responsables des départements support.
• S’assurer que les briefings et débriefings des expatriés sont réalisés.
• Participer à la définition et la réalisation des formations.
• Participer à la définition et la réalisation des outils propres aux équipes d’urgence.
• Participer à la définition, la réalisation et favoriser l’appropriation des stratégies et des outils E-prep par les missions.
• Proposer et participer aux évaluations/capitalisations sur les projets de la cellule.
• Participer à l’élaboration, la gestion et le suivi du budget annuel et de ses révisés.
• Animer l’analyse des coûts par activités (chronos) pour chacune des urgences.

Required Experience

• Expérience significative en tant que Adjoint.e Responsable Cellule, Chef.fe de mission
• Minimum 2 missions à un poste de coordinateur.trice en contexte d’urgence

Other Details