Overview
El/la Oficial Roving estará encargado de las actividades relacionadas con el ciclo de vida del empleado, incluyendo atracción, reclutamiento, selección, contratación, inducción, desarrollo, retención y retiro. Además, brindará soporte a la operación en territorio desde el área de P&C.
Key Responsibilities
- Recepción de JD y RRH para activar proceso de selección de personal, revisión y alineación al formato institucional.
- Publicación de las convocatorias a nivel interno y externo.
- Trazabilidad documental de los procesos de acuerdo con el lineamiento organizacional.
- Cumplimiento cabal del proceso para la vinculación de personal, establecido por la organización.
- Realizar proceso de ATC y referencias de personal en proceso de reclutamiento.
- Solicitud de aprobación de contratación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
- Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para trámites contractuales.
- Solicitud y seguimiento de afiliaciones de seguridad social y ARL correspondientes.
- Archivo de la documentación del proceso de selección y registro en plataformas de la organización.
- Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos.
- Generar y mantener actualizado perfil del empleado en plataforma dispuesta por la organización, WorkDay.
- Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda.
- Trámite de novedades de nómina de forma mensual.
- Elaboración de FSP para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de P&C con Finanzas.
- Hacer seguimiento a vencimientos de contratos del personal.
- Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de P&C.
- Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de P&C.
- Mantener archivos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoría.
- Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de D7, correos electrónicos, mensajes de bienvenida y proceso de inducción.
- Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
- Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y a su término.
- Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
- Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal.
- Preparar el plan de formación y desarrollo del personal.
- Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales.
- Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda.
- Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y a su término.
- Persona de contacto de P&C para asuntos relacionados con los beneficios del personal para en el territorio nacional.
- Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal.
- Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por supervisión inmediata.
- Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.
- Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
- Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
- Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
- Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
- Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
- Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
- Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
- Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
- Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
- Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
- Implementación y seguimiento del SG-SST.
- Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente.
- Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos.
- Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine.
Required Experience
Mínimo 2 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y SG SST de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.
Qualifications
Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. Deseable Especialización en Administración y Dirección de Empresas, Gestión de Recursos Humanos.
