Overview
Asistente Senior de Programas para facilitar la gestión global de los servicios correspondientes a la implementación de programas y proyectos del PMA en Colombia, garantizando la inclusión del enfoque de género y protección.
Key Responsibilities
- Garantizar el cumplimiento de los procesos de elaboración de actas, coordinación de capacitaciones y cumplimiento del plan anual, elaboración oportuna de Service Entry Sheet (SES) para el proceso de pagos a Socios Cooperantes.
- Liderar y coordinar el Comité de Socios Cooperantes (CPC) de atención a emergencias, garantizando contar con las debidas revisiones y aprobaciones del líder de la actividad, así como la documentación requerida para la presentación.
- Revisión de las actas del CPC para garantizar que se encuentren incluidos los insumos de los equipos miembros, para proceder con la revisión y firma del CD.
- Revisar todos los acuerdos previos a la firma, con el fin de garantizar que se encuentren en línea con los estándares corporativos.
- Garantizar que se lleve a cabo el ejercicio de selección de CPs de acuerdo con los estándares corporativos ya sea a través de procesos competitivos o selección directa, garantizando el cumplimiento del SOP. Así mismo, brindar asesoría en este proceso a los SOM, AM y OAs/OSs.
- Gestionar y hacer seguimiento integral a los procesos competitivos de Socios Cooperantes a través de la administración del portal interinstitucional UNPP, garantizando la publicación oportuna de los términos de referencia (TORs), la coordinación de espacios para resolución de consultas, la gestión de notificaciones a los CPs seleccionados y no seleccionados, y el cierre adecuado de los procesos dentro de los plazos establecidos.
- Liderar y coordinar las sesiones del Technical Review Panel (TRP) para asegurar una revisión técnica efectiva de las propuestas y presupuestos, proporcionando comentarios y recomendaciones al CPC para la toma de decisiones.
- Proporcionar apoyo técnico a los Socios Cooperantes, AMs y OTs en el cumplimiento de los lineamientos corporativos.
- Contribuir a la revisión de manuales para los procesos internos y diseño y actualización de herramientas y formatos que sirvan de apoyo para el control de FLAs.
- Realizar la revisión integral de los SOAs y PODAs en el sistema wings y validar.
- Gestionar de manera integral los sistemas internos y herramientas corporativas requeridas para la implementación, seguimiento, control y reporte de los procesos operativos y programáticos, garantizando la calidad de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el acceso oportuno a la información para la toma de decisiones.
- Efectuar otras actividades requeridas.
Required Experience
Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en trabajo administrativo, incluyendo al menos tres (3) años de experiencia especifica en seguimiento a la implementación de proyectos.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en ciencias sociales, económicas o administrativas o afines a las funciones del cargo.
