Overview
El Líder de Equipo de Cadena de Suministros es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y coordinación logística general para los programas de emergencia del DRC en Caracas.
Key Responsibilities
- Liderar técnicamente el equipo de compras y logística de DRC en la base Caracas.
- Asegurar monitoreo diario de las operaciones logísticas de los programas de emergencia.
- Dar soporte técnico al equipo de compras locales y al resto de áreas de soporte.
- Reportar KPIs al Gerente de Supply Chain.
- Realización de análisis de desempeño operacional de las compras y la logística en la operación local.
- Asegurar planificación de compras de los proyectos de emergencia en la base DRC Caracas.
- Asegurar el cumplimiento y la auditoría interna de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Caracas.
- Reporte mensual de indicadores de compras.
- Realizar y dar seguimiento al plan de compras de la emergencia, en coordinación con los programas y los oficiales de cadena de suministro.
- Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.
- Optimizar las operaciones logísticas para reducir el coste de operación de la organización.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de inventario y activos fijos.
- Asegurar la integridad y documentación del inventario presente en la base DRC.
- Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de planificación de flota en la base DRC Caracas.
- Gestionar la disponibilidad y uso eficiente de transportes internos.
- Asegurar la trazabilidad de movimientos con el departamento de seguridad.
- Liderar en la implementación del ERP (DRC Dynamics) en las operaciones de DRC.
- Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
- Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.
- Otras actividades que requiera la organización relacionadas con la gestión logística en DRC.
- Gestión de empleados, usualmente trabajando en la misma área trabajo.
- Asegurar que los planes de trabajo acordados y las tareas establecidas por el siguiente nivel de gerencia son implementadas a tiempo.
- Contratación y terminación de empleados según las evaluaciones de desempeño.
- Enlace con el Gerente de base, Gerente de Supply Chain y Jefe de Soporte para proveer coordinación en términos de compras y logística.
Required Experience
3 años de experiencia en logística (preferiblemente humanitaria), adquisiciones, transporte y almacenamiento.
Qualifications
Título Universitario pertinente en administración, logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.
