Overview
Le/la Performance & Grants Coordinator assure le suivi-évaluation, la qualité, la performance institutionnelle, la gestion des subventions et le reporting pour le FONGA.
Key Responsibilities
- Développer, maintenir et mettre à jour les outils et systèmes de suivi-évaluation.
- Assurer et coordonner le suivi de la mise en œuvre des activités, des résultats, des indicateurs et des cadres logiques.
- Assurer le suivi de la qualité de mise en œuvre et identifier les écarts.
- Coordonner les enquêtes de satisfaction, les entretiens et les exercices d'apprentissage.
- Produire des analyses et recommandations pour appuyer la prise de décision.
- Assurer le suivi de l'ensemble des conventions de financement.
- Développer, maintenir et mettre à jour les outils de suivi des subventions, des obligations contractuelles, des échéances de reporting et d’audits.
- Coordonner la préparation des rapports narratifs destinés aux bailleurs.
- Assurer le suivi des obligations contractuelles des partenaires et des forums nationaux.
- Identifier les risques de non-conformité, alerter la Direction et proposer des mesures correctives.
- Coordonner le cycle annuel de planification du FONGA.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans de travail, des décisions et des recommandations des instances de gouvernance.
- Coordonner la préparation du rapport annuel et des autres rapports institutionnels.
- Veiller à la mise à jour des documents institutionnels, à la gestion documentaire, à l'archivage et à la capitalisation.
- Produire des rapports d'avancement et des analyses.
- Appuyer l'organisation des réunions, ateliers, missions et événements.
- Assurer la préparation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions.
- Contribuer à la gestion administrative des membres, des adhésions, de la correspondance et des bases de données de contacts.
- Appuyer la révision, la mise en forme et, lorsque nécessaire, la traduction de documents institutionnels.
- Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels.
- Représenter ponctuellement le FONGA.
- Contribuer à toute autre activité transversale confiée par la Direction.
