Overview
Assistant(e) au Programme GS5 pour soutenir la mise en œuvre du programme au bureau de l'UNICEF au Bénin.
Tasks Summary
- Faciliter le traitement des contrats pour consultants, fournisseurs et partenaires externes
- Assurer l'enregistrement et le traitement administratif des propositions et des demandes de transferts directs d'argent
- Collecter les factures et classer les documents pour approbation
- Préparer et tenir à jour les dossiers et plans de contrôle pour le suivi des projets et dépenses
- Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions
- Fournir une assistance pour l'organisation des voyages du personnel
- Soutenir les activités de développement des capacités, réunions et conférences
Experience Requirements
- Cinq ans d'expérience de bureau dans une fonction similaire ou emplois administratifs (administration, gestion, secrétariat, logistique)
- Grande capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Capacité à organiser et hiérarchiser les tâches
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
Qualification Requirements
- Diplôme de fin d'études secondaires
- De préférence, formation supérieure, idéalement un diplôme en gestion