Overview

Le Chef de Projet est responsable de l'implémentation et de l'opérationnalisation d'un projet visant à rompre le cycle de la violence et à renforcer la résilience dans l'Est du Tchad.

Tasks Summary

• Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels.
• Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
• Établir le plan d’achat avec le département logistique, en assurer la mise à jour mensuelle et assurer le suivi des achats tout au long de la mise en œuvre du projet.
• Coordonner la mise en œuvre efficiente des activités du projet.
• Assurer le suivi de la qualité des activités et proposer des mesures correctives au besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL et le PIM base pour la mise en œuvre du processus de suivi-évaluation.
• Mettre à jour avec l’appui de l’équipe MEAL, une base mensuelle, le plan MEAL (tableau de suivi de indicateurs, Base de données).
• Assurer le suivi budgétaire et la planification des dépenses des activités du projet dans le respect des règles DRC et bailleur.
• Suivre et analyser, en collaboration avec la directrice programme/Directeur Pays, le département accès et sûreté, l’équipe projet et la coordination technique, l’évolution du contexte et s’assurer que les activités programmatiques sont sensibles au conflit, au genre et à la cohésion sociale.
• S’assurer de la prise en compte de la centralité de la protection à toutes les étapes de la mise en œuvre du projet.
• Mettre en œuvre le projet de sorte promouvoir une programmation intégrée et à maximiser l’alignement de l’atteinte des résultats et de l’impact du projet avec les initiatives complémentaires existantes et les attentes du donateur, de l’organisation et des bénéficiaires.
• Assurer le leadership de l’équipe projet et fournir un appui technique aux personnels placés sous sa responsabilité.
• Assurer le suivi, la supervision et l’accompagnement du personnel du projet sous sa supervision, notamment en élaborant des plans de travail et en effectuant des visites régulières sur le terrain pour suivre et conseiller les équipes terrain dans l’exécution des activités du projet.
• Assurer la fluidité de la communication au sein de l’équipe et la bonne compréhension des rôles et responsabilités de chacun.
• Assurer le suivi des équipes du projet y compris les plannings de congés, les évaluations de performances et le suivi des carrières.
• Collaborer avec les coordinateurs techniques pour assurer un accompagnement de qualité aux équipes du projet.
• Remonter le cas échéant, auprès de la Directrice de Programme, les besoins et les analyses pouvant influencer positivement ou négativement la mise en œuvre du projet.
• Veiller à l’application des différentes politiques RH, sécurité, logistique, finance, administration de DRC.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements supports (logistique, administration, finance) dans un souci de respect des procédures de DRC, des règles bailleurs, et de la gestion des ressources humaines dépendantes du superviseur (gestion de conflit, contrat, etc.).
• Alerter la coordination pays sur les principaux risques financiers et opérationnels et mettre en œuvre une stratégie d'atténuation.
• Partager toute information reçue en lien avec le contexte sécuritaire/conflictuel de sa zone d’intervention, avec le département accès et sûreté et le directeur pays.
• Maintenir un haut degré de vigilance quant à la situation sécuritaire dans la zone du projet, pour assurer la sécurité des équipes.
• Rédiger tous les rapports contractuels liés au projet en étroite collaboration avec le bureau de coordination basé à N’Djamena (Grant, Finance, Directeur Pays).
• Élaborer les rapports périodiques d’activités et documenter, en lien avec l’équipe projet, les bonnes pratiques et les leçons apprises.
• Répondre aux demandes ad hoc du bureau de coordination, du bureau régional en lien avec le contrat qui lie le bailleur et DRC (rapports, visibilités, planification, etc.), ainsi que les partenaires.
• Participe au développement et à l’écriture de nouveaux projets.
• Conduit des évaluations des besoins de manière régulière afin d’informer la stratégie programmatique.
• Initier un cadre de rencontre mensuelle avec l’équipe de gestion du projet (Project Management Team : PMT).
• Organiser de manière active aux différentes réunions de coordination interne du projet « PCM » : Kick off, PMT/ revue périodique, Réunion de capitalisation du projet, réunion de clôture, etc. ainsi qu’aux réunions périodiques avec le partenaire du projet ; organiser le Lancement officiel du projet auprès des parties prenantes externes et présentation du projet dans chacune des communautés concernées.
• Participer activement aux groupes de travail et de rencontre existant à Adré dans le cadre de l’intervention humanitaire.
• Créer et maintenir une bonne collaboration avec les autorités locales et les autres acteurs humanitaires présents à Adré.
• Renforcer les capacités des staffs du projet, des points focaux de protection sur des thématiques jugés pertinentes dans le cadre de la mise en œuvre du projet, avec l’appui technique des coordinateurs sectoriels.
• Identifier les synergies entre le projet et les autres projets, le cas échéant, mis en œuvre par DRC à Adré.
• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Appliquer le tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à tout moment à tout impératif et/ou instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service.
• Exécuter toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus qui seraient demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Experience Requirements

• Minimum quatre (04) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projet d’urgence et/ou de protection.
• Expérience solide dans la gestion de projet, y compris le budget et le personnel.
• Expérience solide dans les domaines de la protection, de l’urgence et du relèvement économique.
• Expérience de travail significative basée sur l’approche communautaire.
• Fortes capacités managériales : compétences en gestion et leadership, fort engagement à renforcer les capacités des staffs terrain et des points focaux de protection.
• Bonne sensibilité culturelle.
• Excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
• Compétences développées en matière d'organisation et de planification afin de respecter les échéances.
• Avoir un sens élevé de la confidentialité.
• Honnêteté, intégrité, rigueur, ténacité et qualités relationnelles.
• Sens du travail et des responsabilités ainsi que la capacité à travailler sous pression.
• La connaissance de la province du Wadi firi et notamment de la ville d’Iriba est un atout.

Qualification Requirements

Diplôme supérieur (Bac+4/5) en sciences sociales, politiques, juridiques ou économiques, gestion de projet, développement international, ou tout autre domaine pertinent pour le poste.