Overview
El/La Coordinador(a) de Cadena de Suministro y Administración es responsable de asegurar la planificación y ejecución eficiente de los procesos de adquisiciones, logística y administración de la Oficina País, garantizando el cumplimiento de los estándares normativos, institucionales y de donantes.
Tasks Summary
- Coordinar y validar los planes de compras de los proyectos.
- Monitorear indicadores claves de adquisición y proponer acciones de mejora.
- Liderar la actualización y seguimiento de Acuerdos Marco y relaciones con proveedores.
- Supervisar y dar seguimiento a los procesos logísticos de eventos, viajes, compras y distribución de suministros.
- Garantizar el control, actualización y reporte de inventarios.
- Asegurar la adecuada documentación y archivo de los procesos logísticos.
- Coordinar los procesos de recepción, almacenamiento y distribución de bienes.
- Coordinar y validar el registro, vetting y monitoreo del desempeño de proveedores.
- Supervisar los procesos de contratación y elaboración de contratos de servicios y consultorías.
- Brindar soporte técnico a equipos programáticos y administrativos.
- Coordinar y facilitar sesiones de inducción, capacitación y acompañamiento.
- Promover iniciativas de mejora continua del área.
- Coordinar los procesos administrativos asociados a la cadena de suministro.
- Articular con Finanzas y Programas para asegurar coherencia entre planificación, adquisiciones y ejecución presupuestal.
- Elaborar reportes internos e insumos administrativos.
- Gestionar la administración general de la oficina.
- Supervisar la gestión de licencias, permisos, emisión y almacenamiento de cartas institucionales.
- Coordinar la gestión de la flota vehicular.
Experience Requirements
- Mínimo 5 años de experiencia en logística humanitario y/o del sector privado, cadena de suministros o adquisiciones.
- Experiencia comprobada en procesos de adquisiciones complejos.
- Experiencia liderando equipos o brindando asistencia técnica a oficinas regionales o territoriales.
- Conocimiento sólido en gestión de adquisiciones y abastecimiento, contratos, marcos regulatorios y control documental.
- Capacidad para interpretar manuales institucionales, políticas internas y requisitos legales locales.
- Alto nivel de organización y planificación.
- Capacidad de trabajo transversal y coordinación con múltiples equipos.
- Deseable: Experiencia en organizaciones del sector social, humanitario o desarrollo.
- Deseable: Conocimiento práctico de las normativas de donantes institucionales relacionadas con adquisiciones y logística.
- Deseable: Experiencia en optimización y/o automatización de procesos.
Qualification Requirements
- Bachiller o titulado de administración, ingeniería industrial, contabilidad o áreas afines equivalentes.
- Manejo del programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel intermedio-avanzado y plataformas informáticas para el trabajo virtual.
- Manejo de SAP o similar.
