Overview

Brindar apoyo técnico en la gestión de las acciones programáticas relacionadas con los proyectos desarrollados en la oficina en las áreas misionales del Programa Mundial de Alimento, con el fin de facilitar la eficacia y eficiencia de las intervenciones.

Tasks Summary

• Proporcionar apoyo en la planeación y seguimiento a las actividades técnicas y financieras de los socios cooperantes encargados de implementar los proyectos en PMA.
• Prestar apoyo técnico en el procesamiento y gestión de información a nivel de personas beneficiarias y asistencias brindadas a través de las intervenciones del PMA.
• Compilar información que sirva de base para la preparación de informes que se requieran.
• Realizar seguimiento a la gestión de solicitudes de personas beneficiarias a través de herramienta SUGAR y otros sistemas corporativos.
• Detectar discrepancias de los datos y comunicarlas a quién corresponda.
• Apoyar el desarrollo de herramientas que permitan mejorar la planeación y seguimiento de los proyectos.
• Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la documentación de las acciones.
• Apoyar la actualización permanente de información en los sistemas establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
• Hacer seguimiento a la gestión de datos e información por parte de los socios cooperantes del PMA para garantizar su coherencia, consistencia y validez.
• Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
• Trabajar con una gran variedad de personas, recabando información, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

Experience Requirements

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en manejo de información de proyectos/programas.
• Experiencia de trabajo en proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
• Experiencia en manejo de bases de datos y sistemas de información.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

Qualification Requirements

• Finalización del ciclo de educación secundaria.
• Deseable, título profesional en áreas administrativas, económicas, ingeniería, o afines a las funciones del cargo.

Other Details

Languages Required: Dominio, hablado y escrito, del español.

Languages Preferred: Deseables conocimientos de inglés.

Contract Duration: Seis meses.

Work Modality:

Remuneration: SC L4