Overview
Le Senior Officier PAF est responsable de la mise en œuvre des activités VBG sur le projet Sida en collaboration avec les autres membres de l'équipe et du partenaire. Il/elle collecte des données, actualise la base de données VBG, réalise une analyse de la progression des activités et indicateurs, et met en place des outils pour la rétro-information.
Tasks Summary
- Organiser et tenir les formations et renforcement des capacités du personnel du projet et d'autres acteurs sur la gestion de cas de VBG, les approches Girl Shine, EMAP, Appui psychosocial, Audits de sécurité, AVEC, EA$E, OCB
- Assurer le coaching et la supervision des assistants /officières psychosociales du partenaire
- Coordonner la collecte, la vérification, la validation, la compilation, l'analyse des données mensuelles, et procéder à une analyse avec le Senior Officier Protection de l'enfance et le MEAL.
- Assurer que le partenaire délivre de bonne implémentation des activités en toute intégrité et redevabilité envers les clients
- Assurer de la mise à jour du tableau de suivi des indicateurs et assurer que leur analyse permet à toute l'équipe de prendre des actions correctrices à temps en collaboration avec les MEALs
- Fournir un soutien efficace aux staffs du partenaire sous sa supervision
- Travailler avec le staff du projet et s'assurer que le plan de travail, le plan de dépenses, le plan d'achat et la projection de trésorerie sont partagés et mise à jour à temps
- S'assurer que les IF sont soumis dans le délai pour anticiper les procédures logistiques et réduire le retard de mise en œuvre
- Soumettre au chef de Projet les TDR de qualité pour une bonne mise en œuvre des activités
- Coordonner avec le staff pour assurer que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, les outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques et en conformité avec les exigences du bailleur de fonds
- Organiser les réunions de coordination avec les autorités et les autres acteurs mensuellement
- Partager les Compte rendu des réunions avec les parties prenantes
- Compiler les données dans les bases de données intégrées pour tout le projet.
- Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation.
- Travailler avec le staff du projet et support pour établir les bases de données et/ou les fiches de suivi des indicateurs et/ou plateforme de données pour le projet/programme.
- Travailler avec le staff du projet pour établir une base de données et/ou fiche de suivi des indicateurs pour la mission et mettre les check list de qualité pour mesurer le travail fourni
- Travailler avec le staff du projet/ pour établir des approches multi-sectoral au suivi (par exemple, pour les activités pour lesquelles plusieurs secteurs sont responsables, ou pour le comptage des bénéficiaires).
- Travailler avec le staff du projet/ pour s'assurer que le plan du travail hebdomadaire existe
- Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet
- Assurer l’encodage des données et vérifier la cohérence des données
- Fournir le rapport dans le délai et s’assurer de la complétude des informations pertinentes par le partenaire
- Contribuer au rapportage des activités de monitoring avec les données selon les tendances de protection de manière transversale
- Rédiger les rapports des missions de suivi, d’évaluation d’urgence, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés, en partager et discuter (sur les gaps, les pistes d’amélioration avec sa hiérarchie).
- En étroite collaboration avec les équipes du partenaire assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et partager avec la hiérarchie.
- Rapport de capitalisation des mécanismes de recevabilités mis en place et de l’intégration des principes Main streaming lors des évaluations sont prise en compte.
- Formuler les objectifs de performance des staffs en collaboration avec le chef de projet
- Fournier le feedback constructifs aux collègues
- S’assurer que les objectifs sont SMART et partager avec les RH
- S’assurer que les staffs partagent le plan des conges au chef de projet et assurer le suivi.
- Prépare au premier niveau les documents de gestion financières comme le cash projection, l’IF en collaboration avec l’Assistant au projet
- S’assurer que les liquidations des avances est faite dans le temps
- Répondre aux demandes ponctuelles de la Coordination
Experience Requirements
- 4 ans d'expérience professionnelle dans la mise en œuvre programme Protection de l'enfant, de travail social ou gestion de cas dans des contextes humanitaires ou de développement
- Au-moins 3 années d'expérience confirmée dans la gestion des projets
- Expérience dans la supervision des équipes
- Bonne expérience dans l'accompagnement du partenaire
- Forte expérience en protection VBG, PE et protection générale.
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Power point et de tout autre logiciel de saisie et d'analyse des données
- Excellentes capacités de conception, de planification, d'analyse et de rédaction
- Au moins 3 ans d'Expérience de travail avec les ONG internationales, Nationales et/ou système des nations unies souhaitées
Qualification Requirements
• Bac+3 ou équivalent en travail social, sciences sociales, psychologie, éducation, droit humanitaire, ou autres disciplines pertinentes ;
