Overview
El Asistente de Gente y Cultura y Operaciones brinda apoyo al equipo para asegurar que las actividades diarias de ambas áreas se realicen siguiendo las políticas, procedimientos y mejores prácticas de IRC.
Tasks Summary
- Compra de boletos aéreos para misiones oficiales.
- Gestión de cambios de itinerario de boletos aéreos.
- Reservación de hospedajes para misiones oficiales.
- Elaboración de cartas de invitación para misiones oficiales de visitantes.
- Elaboración de Directora de País.
- Gestión de pago de perdiem y liquidación de gastos de viaje de Directora de País.
- Gestión de pagos de servicios generales de CD y directora regional LATAM y de oficinas de programa país.
- Gestión de pago de arrendamientos de oficinas para NCA.
- Gestión de pago de arrendamiento de CD y directora regional LATAM.
- Realización de pagos de hospedaje de misiones oficiales.
- Gestión de pago de telefonía de NCA.
- Rastrear y procesar hojas de tiempo de los empleados.
- Procesar todas las solicitudes de tiempo libre.
- Actualizar el rastreador de tiempo y asistencia.
- Envío y control de recibos de pagos.
- Apoyar al personal y a los gerentes como punto de contacto focal para consultas de tiempo y asistencia.
- Procesar formularios de recursos humanos.
- Asegurar que la información del personal se actualice en el archivo master.
- Bajas y altas en sistema nacional de contratos.
- Garantizar que la documentación del personal cumpla con los requisitos de nuestras políticas internas.
- Solicitud de ATC para nuevos ingresos.
- Solicitar documentos legales para todas las nuevas contrataciones.
- Crear y mantener expedientes de empleados electrónica y físicamente.
- Solicitud de equipos para nuevos ingresos.
- Seguimiento y archivo de los certificados de capacitación.
Experience Requirements
• 2 años de experiencia profesional relevante en recursos humanos en posiciones similares.
Qualification Requirements
• Licenciatura en recursos humanos, administración o ciencias sociales.
