Overview
Le/la titulaire du poste assure un appui administratif, financier et en ressources humaines indispensable à la mise en œuvre efficace du Programme Polio, tout en apportant un soutien opérationnel aux autres programmes de l’OMS selon les besoins.
Key Responsibilities
- Apporter un support administratif et financier nécessaire pour la mise en œuvre des activités quotidiennes ;
- Procéder aux paiements nécessaires approuvées pour la mise en œuvre des activités dans le respect des procédures de l’organisation ;
- S’assurer du respect des toutes les procédures financières en termes de contrôle interne quant aux retraits, réceptions et transferts des fonds (mobile payment) ;
- Se rassurer que les cash count sont faits dans le respect de la procédure en place ;
- Aider à la préparation des budgets d’activités (campagnes de vaccination, fonctionnement de sous bureaux, ateliers…) ;
- Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme, ;
- Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l'acquisition de biens et services ;
- Aider à assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers ;
- Compilation des rendements des fonds versés au bureau de la santé de l’État. ;
- Faciliter le suivi des déclarations de la Société de financement direct (DFC) dues par le Bureau d’État ;
- Effectuer la liquidation des DFC et DI dans le respect des délais ;
- Faciliter le traitement des transactions financières et suivre la liquidation le cas échéant ;
- Suivi et classement des dossiers de soutien des décaissements effectués par le biais de bons de commande d’implémentation directe (DI) qui sont soumis au niveau du bureau central ;
- Rédiger la correspondance financière de sa propre initiative ou sur la base d’instructions ; ou les réoriente selon qu’il convient, en attirant l’attention du superviseur ou d’autres membres du personnel concernés ;
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d'autres domaines de travail. ;
- Exécuter toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’organisation, à la demande du superviseur selon les règles de l’organisation.
Required Experience
Minimum 8 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dans des fonctions liées à la finance, à la budgétisation, à la gestion des ressources humaines ou à la comptabilité. Une expérience de 3 à 5 ans au sein d’une institution du système des Nations Unies, ou dans une organisation internationale ou multinationale, serait un atout.
Qualifications
Diplôme du cycle secondaire, technique ou commerciale/ou professionnel en comptabilité ou finance ou gestion. Diplôme universitaire complet ou formation technique/commerciale équivalente, avec spécialisation en comptabilité, budgétisation, finance, gestion des entreprises, sciences économiques ou gestion des ressources humaines.
