Overview
Le poste est celui d'Associé(e) au Financement Humanitaire au sein de l'Unité de financement humanitaire du Bureau-pays d'OCHA en Haïti. Le titulaire rend compte au/à la Chef(fe) de l’Unité de financement humanitaire/Responsable de l’enveloppe Haïti.
Key Responsibilities
- Élaborer et maintenir les procédures opérationnelles standard (SOP) nationales relatives aux flux administratifs et financiers de l’enveloppe du Fonds régional pour Haïti.
- Assurer la révision financière des propositions de projets et des budgets.
- Fournir des orientations aux partenaires sur le financement humanitaire, les procédures administratives et les lignes directrices.
- Mener des enquêtes de coûts de marché.
- Examiner les budgets de projets et les demandes d’amendements et de révisions budgétaires.
- Suivre, collecter et examiner les rapports financiers intérimaires/IPSAS et finaux des organisations bénéficiaires.
- Superviser le processus d’audit.
- Réaliser des vérifications financières ponctuelles.
- Développer, maintenir et mettre à jour une base de données pour appuyer l’analyse coût-efficacité des propositions de projets.
- Préparer et mettre à jour des rapports numériques et narratifs détaillant la performance du Fonds humanitaire.
- Assurer le rapprochement et la coordination entre les données du siège et celles du terrain.
- Appuyer les visites de suivi et d’évaluation sur les sites de projets.
- Effectuer des visites financières et administratives auprès des partenaires.
- Appuyer les exercices de diligence raisonnable, les évaluations de capacités et les analyses de risques des partenaires.
- Maintenir à jour tous les dossiers pertinents et partager l’information avec les collègues.
- Appuyer les autres enveloppes pays du Fonds humanitaire régional, selon les besoins.
- Exécuter toute autre tâche demandée par le/la Chef(fe) de l’Unité de financement humanitaire et le/la Chef(fe) de bureau.
Required Experience
- Minimum 2 ans (ou 4 ans avec un diplôme de premier cycle) dans la gestion de subventions/programmes, affaires humanitaires, urgences, relations donateurs, suivi-évaluation, communication et reporting, gestion budgétaire ou administration-finances.
- Expérience en financement humanitaire (gestion de subventions, mobilisation de fonds, relations donateurs) requise.
- Maitrise de la suite logicielle MS Office est requise
- Expérience avec des systèmes de gestion en ligne et ERP financiers souhaitable.
- Expérience en assistance humanitaire souhaitable.
- Expérience au sein d’une agence de l’ONU ou d’une ONG internationale souhaitable.
Qualifications
- Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en gestion de projet, études du développement, relations internationales, administration publique, économie, comptabilité, finance ou domaine connexe est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines susmentionnés, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme avancé.
