Overview
Apoyar en las actividades relacionadas con la logística de los programas en el estado Zulia garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Maracaibo.
Key Responsibilities
- Asegurar que todas las solicitudes de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
- Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística.
- Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
- Participar en la evaluación de ofertas y propuestas.
- Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos.
- Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
- Realizar la comprobación de activos físicos.
- Realizar seguimiento al inventario.
- Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
- Apoyo en compras menores.
- Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
- Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo con lo negociado.
- Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.
- Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la oficina de Catatumbo de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización.
- Apoyar la solicitud y seguimiento de los traslados y hospedajes requeridos para el desarrollo de las actividades planificadas.
- Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal según el procedimiento existente.
- Ejecutar la compra y gestión de boletos para los viajes del personal.
- Servir de Punto Focal para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.
- Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
- Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
- Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
Required Experience
- Profesional con 1 año de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante).
- Conocimiento de sistemas de ERP para compras.
- Manejo Avanzado de OneDrive, Excel y Adobe PDF.
