Overview
Assister le coordinateur national dans la mise en œuvre quotidienne du Programme de Microfinancements (PMF) du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM), en veillant à la conformité avec les résultats attendus et les plans de travail.
Key Responsibilities
- Assister dans la présélection et l'évaluation des propositions de projet.
- Aider à l'élaboration et à la révision des documents du programme.
- Conseiller les bénéficiaires potentiels sur les processus de préparation des projets.
- Fournir un soutien et des conseils aux projets et à leurs bénéficiaires.
- Assister dans la mise en œuvre des projets, le suivi et l'évaluation.
- Soutenir l'organisation et la rédaction des procès-verbaux des réunions.
- Entretenir des contacts professionnels avec les parties prenantes.
- Aider à la préparation des rapports et enquêtes.
- Rédiger des notes de service et répondre aux questions relatives au PMF/FEM.
- Mettre à jour régulièrement les bases de données des projets et des parties prenantes.
- Fournir des conseils et examiner les rapports financiers des projets.
- Traiter les demandes de paiement des bénéficiaires et fournisseurs.
- Veiller à l'intégrité financière du programme et contrôler le système comptable.
- Préparer et tenir à jour le tableau des décaissements des subventions.
- Rédiger les propositions de budget annuel administratif et de projet.
- Gérer la petite caisse et tenir des registres clairs.
- Saisir, extraire et transférer des données depuis les bases de données.
- Assurer le suivi des dispositions de voyage et des paiements des indemnités journalières.
- Acquérir des fournitures de bureau, du matériel et du mobilier.
- Gérer et organiser le travail quotidien du bureau.
- Mettre en place un système de classement approprié.
- Rédiger la correspondance et les communications courantes.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'organisation des événements.
- Assurer la circulation de l'information et la diffusion des documents.
- Tenir à jour un inventaire de tous les biens matériels.
- Fournir un soutien logistique et administratif aux missions et réunions.
- Apporter un soutien à l'audit du projet.
- Soutenir les efforts en matière de gestion des connaissances et de visibilité du PMF/FEM.
- Faciliter l'organisation d'événements de plaidoyer et d'ateliers.
- Aider à la rédaction d'articles et de publications.
- Participer à des événements de diffusion d'informations.
- Gérer, mettre à jour ou fournir des informations pour le site web et les bases de données.
- Rédiger un rapport d'évaluation des performances.
- Soutenir la mise en œuvre du système de suivi du projet.
Required Experience
- Au moins cinq (5) ans (avec un diplôme de Baccalauréat) ou deux (2) ans (avec une licence) d'expérience administrative ou de gestion de programmes à des niveaux de responsabilité croissants sont requis au niveau national ou international.
- Expérience avérée et capacité à réviser et à élaborer des documents.
- Capacité à produire des comptes rendus de réunion identifiant les actions clés.
- Une expérience en gestion/appui de projets au niveau rural/communautés locales constitue un atout.
- Une expérience en matière de suivi et d'évaluation et d'outils de gestion axée sur les résultats constitue un atout supplémentaire.
- Une expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ainsi qu'une connaissance approfondie des tableurs et des bases de données, et une expérience dans la gestion de systèmes de gestion en ligne constituent un atout.
- Une expérience dans le soutien à la gestion financière des programmes constitue un atout.
- Une expérience dans le domaine d’appui opérationnel, notamment en matière de gestion d'événements et de logistique, constitue un atout.
Qualifications
- Un diplôme de Baccalauréat ou diplôme équivalent est requis, en comptabilité et gestion, OU
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) en commerce, administration publique, sciences de l'environnement ou sciences sociales sera également pris en considération.
- Un certificat en administration des affaires, en comptabilité ou en finance constituera un atout majeur.
