Assistant.e de département Fondation F/H

Overview

Assister dans la réalisation des activités administratives et la gestion de l’information au sein de La Fondation, en lien avec les autres départements support de MSF.

Key Responsibilities

• Assister dans la préparation des réunions du Conseil d’administration et du Bureau de La Fondation.
• Assister dans la gestion administrative de la fondation abritée et des mandats des administrateurs.
• Assurer la diffusion d’informations relatives aux réunions internes.
• Réaliser le suivi de la facturation et des notes de frais avec la comptabilité siège.
• Assurer le suivi des contrats de travail et des conventions de stage siège et internationaux de La Fondation.
• Assister au processus de recrutement.
• Assurer le onboarding logistique des nouveaux salariés.
• Assister à l’organisation des déplacements des équipes.
• Réaliser les demandes d’achat sur le logiciel Si Finances.
• Gérer les stocks de fournitures et équipements nécessaires à l’activité.

Required Experience

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste de gestion administrative préalable requis.
• Une expérience professionnelle en tant qu’assistant.e ou attaché.e de direction est un atout.

Qualifications

• Niveau Bac+3 minimum (domaine du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion de PME, ou tout autre domaine utile au poste).

Other Details