Overview
Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y los programas en apoyo al área de emergencias.
Key Responsibilities
- Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados dentro de la esfera técnica de actividad de que se trate, respaldando la armonización con las políticas y las directrices más generales en materia de programas.
- Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos y/o apoyo de oficina general teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
- Recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
- Realizar una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate, aplicando las normas y directrices institucionales.
- Trabajar e intercambiar información con sus homólogos internos para respaldar la colaboración y la implementación y seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
- Prestar apoyo a las actividades de comunicación con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local.
- Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre las operaciones y, de ser necesario, solicitar ayuda.
- Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
- Contribuir a la identificación, sistematización y difusión de buenas prácticas y lecciones aprendidas en el marco de su especialidad técnica.
- Apoyar la elaboración y seguimiento de acuerdos institucionales de colaboración con socios implementadores, organizaciones comunitarias o entidades gubernamentales.
- Gestionar la coordinación estratégica interna y externa para garantizar el alineamiento de actividades, el intercambio de información y la participación en espacios clave con los sectores humanitarios y gubernamentales correspondientes.
- Gestionar las plataformas y herramientas de información utilizadas en los espacios de coordinación de emergencia, incluyendo su administración, actualización y capacitación a actores relevantes en su uso adecuado.
- Realizar otras funciones relacionadas con acciones anticipatorias, así como con la preparación y respuesta ante emergencias, según las necesidades de los programas.
- Mantener organizado el archivo de toda la documentación relacionada con la emergencia, incluyendo informes, mapas, registros de comunicaciones y otros documentos.
- Realizar seguimiento a la implementación de procesos y con los socios.
Required Experience
- Experiencia mínima de 5 años en preparación y respuesta a emergencia.
- Experiencia de al menos 3 años en coordinación técnica con socios, gobiernos locales, instituciones y estructuras nacionales, regionales y locales que trabajan el tema de preparación y respuesta a emergencias.
- Experiencia de al menos 3 años en manejo de proyectos, deseable en proyectos de atención a emergencias.
- Deseable experiencia de trabajo en la red humanitaria de Honduras.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en Economía, Administración, Desarrollo Rural, Ciencias Sociales, Ciencias de la tierra o áreas afines. Se valorará formación y experiencia complementaria en Gestión de Desastres, Manejo de Proyectos, Acciones Anticipatorias.
