Overview
Le Coordinateur.rice Finance et RH organise la gestion du personnel, supervise la gestion financière et veille à l'exactitude, au respect des délais et à l'intégrité de celle-ci pour la mission. Il.elle veille à l'exhaustivité et à l'exactitude des rapports budgétaires et financiers et au respect des politiques MSF.
Key Responsibilities
- Définir et mettre en place la structure organisationnelle de la mission, élaborer les organigrammes et les descriptifs de postes.
- Planifier les besoins opérationnels et budgétaires des RH.
- Aider lors des processus de recrutement et s’assurer d’une gestion cohérente des procédures administratives et juridiques.
- Déterminer les besoins de formation, évaluer les performances du personnel et mettre en œuvre des plans d’actions.
- Définir et coordonner la mise en place sur le terrain du calcul des salaires et des impôts, élaborer une politique de rémunération.
- Coordonner la mise en œuvre des politiques de L&D.
- Définir et coordonner la politique de communication interne.
- Coordonner la mise en œuvre de l’ensemble des procédures et protocoles administratifs locaux.
- Coordonner, en étroite coopération avec les services médicaux, la mise en œuvre des protocoles de sûreté, de sécurité et médicaux.
- Apporter un support aux managers dans la résolution des conflits entre membres du personnel.
- Coordonner la mise en place du logiciel Homere, y compris la préparation de la paie.
- Produire et coordonner le budget annuel de la mission.
- Assurer le suivi des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et décider des mesures correctrices.
- Produire des indicateurs réguliers et appropriés permettant de mesurer la situation financière de la mission.
- Coordonner et assurer avec efficience la gestion de la trésorerie, y compris l’ensemble de la comptabilité de la mission.
- Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et lignes directrices MSF.
- Former et encadrer le personnel financier de la mission.
- Définir la stratégie financière de la mission.
- Vérifier que les procédures administratives relatives à la fiscalité et au paiement des charges sociales sont bien suivies.
Required Experience
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d’une ONG internationale.
- Atout : Expérience préalable au sein d’autres ONG médicales.
- Souhaité : Expérience de travail dans des interventions d’urgence.
Qualifications
Diplôme universitaire requis, de préférence en économie, finance ou gestion des ressources humaines.
