Overview
Asistente de Adquisiciones para apoyar al área de cadena de abastecimiento en la procura de bienes y servicios necesarios para la ejecución de proyectos del WFP.
Key Responsibilities
- Identificar proveedores y apoyarlos en el registro en sistema interno de WFP.
- Apoyar en el levantamiento de información y mantener actualizada las bases de datos de proveedores.
- Elaborar documentos licitatorios, actas de paneles, matrices y documentos contractuales.
- Apoyar en la revisión de documentos antes del lanzamiento de licitaciones.
- Participar como secretaria(o) en paneles o comités de compras.
- Utilizar el portal de licitación y SAP para registro de órdenes de compra.
- Asegurar que los expedientes de cada proceso de adquisición queden debidamente respaldados.
- Apoyar con el archivo de la documentación.
- Llevar el control de vigencia de contratos y uso de Acuerdos a Largo Plazo.
- Apoyar en estudios de mercado para proveedores.
- Apoyar en la recopilación de información y control para los proveedores de alimentos.
Required Experience
Al menos cuatro años de experiencia relevante en trabajos con responsabilidad progresiva funciones de asistencia en compras locales e internacionales. Se valorará positivamente a quienes tengan experiencia en adquisición de alimentos. Experiencia en identificación, registro y evaluación de proveedores, y estudios de mercados. Deseable experiencia en áreas de compras en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales.
Qualifications
Estudios de bachillerato completos. Se valorará positivamente a las personas con estudios superiores en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Economía, o afines.
