Especialista en Personas & Cultura y Gestión de Voluntariado

Overview

El rol apoya las funciones de recursos humanos para fortalecer la gestión transaccional del equipo del cono sur y estandarizar la gestión del programa de voluntarios en los países del cono sur.

Tasks Summary

• Implementar procesos de selección de personal para contratos de voluntariado y apoyo transaccional en la selección de consultorías.
• Mantener actualizada y compartir información sobre modalidades contractuales del programa de voluntarios y sus costos.
• Preparar y difundir anuncios de contratación internos y externos.
• Mantener la comunicación con los candidatos en las diferentes etapas del proceso de contratación.
• Preparar y coordinar ejercicios y reuniones relacionadas con las evaluaciones de reclutamiento.
• Gestionar las verificaciones de referencias y académicas.
• Preparar y mantener la documentación digital de reclutamiento.
• Mantener comunicación con los oficiales contratantes y sus asistencias.
• Colaborar con la agencia de voluntarios en acciones para generar campañas que mejoren la afluencia de candidatos/as a las bases de datos del programa.
• Proporcionar al programa UNV la información necesaria para la contratación de voluntarios en los países de referencia.
• Mantener y generar información actualizada de las contrataciones de voluntarios en los países de referencia.
• Coordinar la orientación general de los voluntarios con el programa UNV.
• Mantener un contacto permanente con Voluntarios ONU, garantizando soporte e información sobre cambios y actualizaciones relacionadas con los voluntarios.
• Acompañar las estrategias de inclusión y diversidad de Voluntarios ONU y UNICEF.
• Dar seguimiento al ciclo de evaluación del desempeño de los colegas del programa UNV.
• Monitorear los indicadores de cumplimiento de la gestión del desempeño de los voluntarios/as.
• Preparar y presentar información en relación con el ciclo de gestión del desempeño.
• Brindar apoyo transaccional en la gestión de evaluación y cierre de contratos de consultoría.
• Monitorear el cumplimiento de los entrenamientos mandatorios de voluntarios y consultores.
• Organizar cursos, talleres y eventos, asegurando la disponibilidad de los lugares de capacitación y el equipo y los suministros necesarios.
• Proporcionar apoyo logístico y de secretaría en los talleres y eventos.
• Preparar informes y gestionar la información sobre capacitación, mantener registros y dar seguimiento a los cursos de capacitación del personal.
• Apoyar la difusión y seguimiento a las actividades de aprendizaje de los Voluntarios y a otra información relevante compartida por Voluntarios ONU.
• Realizar seguimiento y monitoreo de las expiraciones de las asignaciones de voluntarios/as de las Naciones Unidas en el país.
• Elaborar informes y documentos que le sean requeridos en materia de su especialidad.

Experience Requirements

• Experiencia de al menos 3 años en gestión de recursos humanos o implementación de procesos y procedimientos administrativos de recursos humanos.
• Deseable experiencia de al menos 1 año en gestión de voluntariado, o áreas afines.
• Deseable experiencia general en instituciones públicas y/o privadas, ONG's, organismos internacionales, etc.
• Experiencia previa con el Sistema de Naciones Unidas u otros organismos internacionales es altamente deseable.

Qualification Requirements

• Bachelor's degree in Psicología organizacional, administración de empresas, relaciones internacionales, derecho, recursos humanos o carreras afines

Other Details

Languages Required: • Spanish, Level: Native language, Required

Languages Preferred: • English, Level: Working knowledge, Desirable

Contract Duration: 12 months (with possibility of extension)

Work Modality: Onsite

Remuneration: