Overview
Le Chauffeur fournira un soutien en matière de conduite et d'administration à la Délégation de l'IOI, en particulier pour la réponse au cyclone Gezani. Il conduira les véhicules de la Fédération selon les instructions reçues et facilitera le transport, contribuant ainsi au bon fonctionnement du bureau.
Key Responsibilities
- Conduire le personnel désigné de la maison au bureau, aux réunions et pour toute autre mission donnée.
- Aider l'administration dans la recherche de logement, le paiement des factures, les courses, l'achat de matériel de bureau et toute autre tâche assignée.
- Assurer les transferts aéroportuaires pour le personnel.
- Aider l'agent du protocole pour la livraison de documents, le traitement des visas et des exemptions pour les membres du personnel.
- Collecter les lettres et colis à la poste et aider à la réception des expéditions depuis l'aéroport.
- Aider le responsable de la flotte senior dans le paiement du carburant et de l'entretien des véhicules, l'immatriculation des véhicules, les inspections, et la collecte des plaques d'immatriculation.
- Maintenir la propreté du véhicule, détecter les défauts et assurer un entretien ponctuel.
- Conduire les agents administratifs pour les inspections de maisons et d'hôtels, ainsi que pour la gestion des incidents.
- Conduire le véhicule en respectant les règles de circulation et en faisant preuve d'une grande prudence.
- Suivre les instructions données par le passager (superviseur de mission) et conduire prudemment vers la destination désignée tout en respectant les règles de circulation.
- Éviter autant que possible les nids-de-poule.
- Informer immédiatement les personnes concernées en cas d'incident.
- Remplir correctement le carnet de bord du véhicule pour chaque trajet.
- Lorsque le véhicule est à la base, les clés doivent être suspendues au tableau de service logistique.
- Maintenance quotidienne : Vérifier le niveau d'huile moteur, le liquide de refroidissement et la batterie. Vérifier le niveau de carburant et, si nécessaire, contacter le responsable logistique pour faire le plein. S'assurer de la présence de tout le matériel requis (extincteur, cric, outils de réparation, trousse de premiers secours, etc.). Vérifier que tous les documents liés au véhicule sont présents (assurance, carnet de bord, formulaire d'accident, etc.). Examiner le carnet de bord en fonction du kilométrage du véhicule. Signaler immédiatement toute anomalie au gestionnaire de flotte.
- Maintenance hebdomadaire : Vérifier le bon fonctionnement des feux, des ampoules, du klaxon et des essuie-glaces. Inspecter l'état général du véhicule. Vérifier la pression des pneus. Nettoyer régulièrement l'intérieur et l'extérieur du véhicule.
Required Experience
- Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience de travail avec des organisations internationales, des ONG ou des ambassades est fortement souhaitée.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires inférieur.
- Permis de conduire valide (Catégorie B pour véhicules légers, Catégorie C ou D pour véhicules lourds et transport de passagers) est essentiel.
- Formation de conducteur ou certification, par exemple conduite défensive, connaissance de la maintenance des véhicules, ou formation spécialisée dans le transport.
