Overview
Le·la Gestionnaire de Formation est en charge de la gestion administrative des formations Terrain dont iel a la charge.
Key Responsibilities
- Administrer les formations pour les participant·es et les intervenant·es : collecter, saisir et contrôler les éléments pour constituer les dossiers administratifs, appliquer les procédures, organiser les arrivées/départs, s’assurer de la communication avec les personnes inscrites, faire le suivi administratif, être le·la référent·e sur les questions administratives et pratiques, être en support logistique.
- Collaborer avec les départements, les terrains, les autres sections MSF et les centres de formation externes : agir en conseil et support, contribuer au développement de la transversalité.
- Représenter officiellement l’association auprès d’instances officielles, d’organismes agréés et de prestataires de service : représenter MSF auprès des Ambassades, de la Police Aux Frontières, des organismes externes, des prestataires de service, et des réunions avec les autres sections MSF, assurer les relations commerciales.
- Être responsable d’une caisse : évaluer, anticiper et assurer les besoins en trésorerie, effectuer les remboursements, distribuer/payer des per diem, tenir à jour l’outil comptable, réaliser des inventaires physiques, vérifier et valider les notes de frais, factures et refacturations, suivre les remboursements, participer au suivi budgétaire.
- Assurer le remplacement d’un·e autre gestionnaire, former les remplaçant·es, participer aux briefings, réaliser un reporting de son activité, se tenir informé·e des évolutions, être force de proposition.
Required Experience
Une expérience de 2 ans sur un poste similaire ou aux RH. Une expérience sur le terrain à un poste d’administrateur·rice (CoRh, CoFiRh ou Admin confirmé) est un atout.
Qualifications
Formation Bac + 2 ou équivalent, en administration, tourisme ou similaire.
