Overview
Le/la gestionnaire Ressources Humaines est responsable de la gestion administrative et de la paie du personnel de son périmètre.
Key Responsibilities
- Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations administratives des collaborateurs
- Déterminer le statut et/ou contrat adapté en fonction de la politique MSF et de la législation du travail
- Effectuer les formalités d’embauche et de sortie
- Gérer les évènements administratifs pendant la durée du contrat
- Collecter, saisir les variables de paie, calculer les bulletins et traiter les demandes d’acompte et d’avance sur salaire
- Contrôler les bulletins de paie et indemnités de son périmètre
- Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte
- Assurer la remise et/ou l’envoi des bulletins de salaire
- Affilier ou radier le collaborateur auprès des assurances
- Répondre aux sollicitations relatives aux assurances
- Déclarer et suivre les arrêts (maladie et accidents de travail)
- Gérer les visites médicales
- Etre l’interlocuteur.rice privilégié.e des managers et des salariés sur les questions relevant de son périmètre
- Intervenir aux sessions d’information / formation internes, relatives à son activité
- Partager les informations et les connaissances
- Participer aux projets relatifs à son domaine d’activité
- Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes
- Compléter et tenir à jour les tableaux de bord
- Tenir à jour des indicateurs de suivi de l’activité du service Administration des Ressources Humaines
- Contribuer à répondre aux demandes de reporting et/ou audit interne ou externe
- Participer à la réalisation du bilan social
- Se tenir informé.e des évolutions de son domaine d’activité (législation...)
- S’appuyer sur les recherches juridiques et les politiques RH de MSF pour faire des propositions de résolution de situations
- Capitaliser et mettre à jour les procédures et les documents d’information
- Gérer les virements et les rejets bancaires à l’international
- Envoyer les fiches de prise en charge pour l'Institut Pasteur
- Saisir les notes de frais des expatriés
- Vérifier les mouvements intersection et facturation
Required Experience
Une expérience professionnelle de 2 ans minimum est requise, hors stages et contrats d’alternance.
Qualifications
Diplôme de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines et/ou en droit social.
