Overview
Le·la Gestionnaire de Formation est en charge de la gestion administrative des formations Terrain.
Key Responsibilities
- Administrer les formations pour les participant·es et les intervenant·es.
- Collecter, saisir et contrôler les éléments pour constituer les dossiers administratifs de formation.
- Appliquer les procédures dans le respect de la législation internationale et de la politique de formation.
- Organiser les arrivées/départs des participant·es, leurs hébergements et transmettre les informations.
- S’assurer d’une bonne communication des personnes inscrites sur les terrains.
- Faire le suivi administratif avec les Gestionnaires de Pool, les RH Cellules et les autres sections MSF.
- Etre le·la référent·e avec les participant·es sur les questions administratives et pratiques.
- Etre en support logistique aux Chargé·es de Formation pour la préparation en amont des formations.
- Collaborer avec les départements, les terrains, les autres sections MSF et les centres de formation externes.
- Représenter officiellement l’association auprès d’instances officielles, d’organismes agréés et de prestataires de service.
- Assurer les relations commerciales au nom de MSF.
- Etre responsable d’une caisse en lien avec le Service Comptable.
- Assurer le remplacement d’un·e autre gestionnaire en cas de courte absence.
- Former les remplaçant·es aux procédures et aux méthodes de travail spécifiques à notre activité.
- Participer aux briefings des CoRH/admin/personnel développeur·euse avant leur départ en mission et des nouveaux·elles membres des autres services RH.
- Réaliser un reporting de son activité auprès du·de la Responsable du Service Formation et tenir à jour les tableaux de bord de son activité.
- Se tenir informé·e des évolutions de son domaine d’activité et mettre à jour les documents.
- Etre force de proposition sur les différents projets et contribuer à leur mise en place.
Required Experience
Une expérience de 2 ans sur un poste similaire ou aux RH, Une expérience sur le terrain à un poste d’administrateur·rice (CoRh, CoFiRh ou Admin confirmé) est un atout.
Qualifications
Formation Bac + 2 ou équivalent, en administration, tourisme ou similaire
